Agiles - Fiscal
O Objetivo
de nossa solução é Automatizar o fluxo de recebimento de documentos fiscais,
armazena-los digitalmente de forma organizada e estruturada e fornece um
conjunto de relatorios gerenciais para gestão do processo, módulo de digitalização
e OCR.
Nossa solução pode estar integrada com o seu ERP (SAP, Oracle ou outros).
A automação deste processo permitirá o controle rigoroso do recebimento das notas fiscais.
A automação do processo contempla o não aceite (devolução mediante oficio) da nota fiscal quando esta for emitida fora do prazo acordado. Esta regra implementada permite que o processo de pagamento siga seu fluxo padrão, ou seja, sem os problemas de recebimento de nota fiscal fora do prazo (quando recebido uma nota “atrasada”, o pagamento pode ocorrer com atraso o que resulta em multas contratuais).
A ilustração abaixo define a abrangência da nossa oferta:
Captura de documentos
Pode ser descentralizada ou centralizada e para isto será fornecido o
software Ágiles Scan, que possui as seguintes características:
- Melhoria da Imagem (rotação automática, remoção de ponto, conversão
em preto e branco);
- Reconhecimento de código de barras;
- Separação automática de documentos;
- Captura remota (redução do tamanho de imagens, pré-definição de configurações).
Extração
A extração e o reconhecimento dos dados possui as seguintes características:
- Realiza o reconhecimento de documentos não estruturados, através de
tecnologia de
ICR(
intelligent character recognition);
- Possui uma base de regras para reconhecimento de documentos fiscais
brasileiros e possibilita a melhoria do reconhecimento pelos usuários.
Validação
A validação dos dados da NF será realizada através de comparação dos dados extraídos com a imagem do documento digitalizado. Estas validações serão feitas automaticamente cos dados com a ordem de compras existente no seu ERP.
Validação Fiscal
A validação fiscal dos documentos de entrada, opcionalmente, poderá ser realizada em tempo real, garantindo a exatidão no cálculo dos impostos, reduzindo a exposição fiscal e os custos da operação do cliente. Com abrangência nacional, é realizada automaticamente a conferência da classificação dos produtos, de acordo com a legislação vigente, com impacto direto nas alíquotas básicas do II - Imposto de Importação, IPI - Imposto sobre Produtos Industrializados e do ICMS - Imposto sobre Operações de Circulação de Mercadorias e de Serviços de Transporte Intermunicipal ou Interestadual e de Comunicação.
BAM- Business Active Monitoring
Através do Ágiles BAM (Business Activity Monitoring), sua empresa poderá monitorar através de gráficos e relatórios customizáveis o fluxo de caixa projetado, além de outras informações como: pagamento por diretoria / gerencia; pagamento por fornecedor; entre outros.
WorkFlow
Através de um flexível e poderoso sistema de workflow, sua empresa usufruirá de um sistema para automação das atividades, enviando mensagens para intervenientes do processo, garantindo a melhor eficiência nas transações. Regras de negócios podem ser implementadas, visando assegurar aprovações, correções e padronização das atividades.
Integração
A integração com o seu ERP (SAP, Oracle, AS400 ou outro que o valha),
é realizado de forma automática, com a utilização de API / PI, ou através
de padrões que sua equipe de TI designar.
Abaixo ilustramos o Modelo de fluxo de dados com o ERP. A titulo de ilustração
consideramos o SAP e AS400.
Macro Fluxo
A figura abaixo descreve o macro fluxo de nossa solução, simbolizamos a integração com SAP e AS400, no entanto a integração pode ser com o seu próprio ERP.
Entre em contato conosco e conheça melhor nossos produtos e serviços.
Ágiles - do pensar ao Realizar!
Tel.: (11) 3846-3190